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Emergency School Closing Guidelines
Emergency School Closing Guidelines
Inclement Weather

Dear Parents/Guardians:

As we enter the winter months, River Trails School District 26 would like to update you on some of the factors that contribute to closing school in the event of a weather-related closing and when you can expect to be notified. We have taken your feedback into consideration and thought it productive to share this information with you in advance of any occurrence of severe weather.


Over the course of the past year, the District has been engaged in collaborative and substantive discussions with our surrounding school districts and meteorologists. The District is committed to a process that ensures decisions are made wisely and in a timely fashion regarding the safety and well-being of our entire school community.


The District will follow these general guidelines when closing schools for winter-related closings:

  • Schools will be closed if there is a forecasted sustained wind chill of -30 degrees Fahrenheit or colder, or when the actual temperature is a sustained -15 degrees Fahrenheit or colder between the travel times of 5:30 a.m. and 9:00 a.m. and/or 2:30 p.m. and 5:30 p.m. The District will use forecasts provided by the National Weather Service.

  • For snow, ice, or other weather-related closings, the District will monitor the current conditions, the forecasted conditions between the travel times listed above, the ability of our staff to plow parking lots and sidewalks, as well as the ability of local municipalities to plow and make streets passable. The District will also be in contact with its transportation carriers to assess their ability to safely run buses. In these situations, the District will be in contact with local and State officials, along with meteorologists in order to make the most appropriate decision with the facts known at that respective time.

  • If school will be closed, the District will make the notification by 5:30 a.m. the day of the closing knowing that you may need to arrange for childcare or other schedule changes. If the District is able to make the determination the night before to close school – meaning the forecast undoubtedly warrants closure – the District will attempt to notify you between 6:00 p.m. and 9:30 p.m.

  • Typically, the District does not send out a telephone SchoolMessenger notice after 9:30 p.m., as the system can sometimes take up to an hour or so to complete all calls. The District will update its website, social media accounts (www.facebook.com/RTSD26 and twitter: @RiverTrailsD26), and the Emergency Closing Center Website (www.emergencyclosingcenter.com) as soon as a decision has been made. However, in the event the decision to close school is made after 9:30 p.m., the District will wait and send out the telephone SchoolMessenger notice by 5:30 a.m. the following morning.

  • In the event of severe weather, information regarding afternoon and evening cocurricular activities, athletics and community education classes will be updated by 1:00 p.m. or whenever practicable on the District website at www.rtsd26.org.

  • The District will follow the same procedures as noted above in the event of a weather-related late start.

  • School Code, and District policy, allows parents to call their student out as excused in the event that the district keeps schools open and the family has concerns about the student safely traveling to or from school.

As always, the safety and security of our students and staff remains a top priority of our District, as they are for you as well. Thank you for your support and consideration in this matter.


Estimados Padres/Guardianes:
Ahora que han empezado los meses de invierno, al Distrito Escolar River Trails 26 le gustaría compartir información actualizada con ustedes sobre los factores que contribuyen a que se cierren las escuelas en caso de mal clima y cuando pueden ustedes esperar ser notificados. Hemos tomado en cuenta su opinion y pensamos que sería productivo compartir con anticipación ésta información con ustedes en caso de que tengamos clima extremo.

Durante el curso del año pasado, el Distrito participó en discusiones colaborativas con otros distritos escolares en los alrededores y con meteorólogos. En cuanto se refiere a seguridad y el bienestar de toda nuestra comunidad escolar, el Distrito quiere asegurarse de seguir un proceso que les ayude a tomar buenas decisiones lo antes posible. El Distrito seguirá éstas reglas generales cuando cierre las escuelas a causa del clima de invierno:
• Las escuelas se cerrarán si el pronóstico es de viento helado de -30 grados Fahrenheit o más frío, o cuando la temperatura se mantenga a -15 grados Fahrenheit o más frio entre las horas de 5:30 a.m. y 9:00 a.m. y/o 2:30 p.m. y 5:30 p.m. El Distrito usará los pronósticos proporcionados por el Servicio Nacional del Clima.
• En cuanto a cerrar la escuela por nieve o hielo, el Distrito estará monitoreando las condiciones en ese día, el pronóstico de las condiciones para el tráfico mencionadas arriba, la habilidad para que nuestro personal limpie la nieve en el estacionamiento y las banquetas, así como la habilidad del servicio de mantenimiento local del municipio para limpiar la nieve y hacer que las calles estén en buenas condiciones. El Distrito también va a estar en contacto con su personal de transporte para evaluar su habilidad de usar sus camiones escolares de manera segura. En éstas situaciones, el Distrito estará en contacto con oficiales locales y oficiales del Estado, junto con meteorólogos para tomar la decisión más apropiada con los hechos conocidos en ese momento.
• Si la escuela va a estar cerrada, el Distrito dará la notificación a las 5:30 a.m. el día que se vaya a cerrar la escuela tomando en cuenta que ustedes tendrán que arreglar que alguien cuide a sus hijos o hacer otro cambio de horario. Si el Distrito puede tomar la determinación la noche anterior a que cierre la escuela – o sea que el pronóstico amerita sin duda que se cierre la escuela – el Distrito intentará notificarles entre 6:00 p.m. and 9:30 p.m. 
• Tipicamente, el Distrito no llamará por el teléfono después de las 9:30 p.m. usando el Sistéma Telefónico Escolar ya que tipicamente le toma al sistema hasta una hora completar todas las llamadas. El Distrito actualizará su página web, sus cuentas de redes sociales, (www.facebook.com/RTSD26 y twitter: @RiverTrailsD26), y el la pagina web del Centro de Clausura de Emergencia (www.emergencyclosingcenter.com) en cuanto se tome una decisión. Sin embargo, en caso de que la decisión se tome después de las 9:30 p.m., el Distrito se esperará para llamar por el Sistéma Telefónico Escolar hasta las 5:30 a.m. de la mañana siguiente. 
• En caso de clima severo, la información relacionada con las actividades extracurriculares de la tarde y de la noche, actividades de atletismo y clases educativas comunitarias será actualizada alderedor de la 1:00 p.m. o cuando sea posible en la página web del Distrito.  www.rtsd26.org. 
• El Distrito seguirá el mismo procedimiento mencionado anteriormente en caso de mal clima en los días de entrada tarde.
•ElCódigo Escolar y las Reglas del Distrito, les permite a los padres llamar para reportar una falta que se considerará justificada en caso de que el Distrito mantenga abierta la escuela y la familia esté preocupada de que el niño(a) no pueda llegar a la escuela o regresar a su casa de manera segura. Como siempre, la seguridad de nuestros alumnos y del personal es una prioridad para nuestro Distrito, al igual que es para ustedes. Gracias por su apoyo y consideración en éste asunto. 

Atentamente, 
Dane A. Delli, Ph.D.
Superintendente de Escuelas
Dist. Escolar 26 River Trails
1900 Kensington Road
Mount Prospect, IL 60056